Mii de români obligați să folosească e-Factura din iunie 2026

Guvernul României a adoptat modificări fiscale prin OUG 89/2025, care impun utilizarea sistemului RO e-Factura pentru anumite categorii de persoane.
Printre cei vizați se numără jurnaliștii, scriitorii, traducătorii, artiștii, creatorii de conținut și freelancerii, care vor trebui să emită documente folosind CNP-ul și să le transmită în format electronic prin platforma administrată de ANAF.
Această obligație se aplică începând cu 1 iunie 2026 pentru persoanele fizice identificate prin CNP și a fost prevăzută într-un act normativ adoptat și publicat în Monitorul Oficial la sfârșitul anului 2025.
Noile reguli îi obligă pe cei care obțin venituri din drepturi de autor sau din activități independente să utilizeze sistemul RO e-Factura și să transmită facturile electronice către beneficiari înainte de efectuarea plății.

O nouă reglementare fiscală impune utilizarea obligatorie a sistemului RO e-Factura pentru anumite categorii de persoane fizice care realizează venituri din activități independente.
Procesul de digitalizare a relației dintre contribuabili și administrația fiscală conduce la cerințe administrative suplimentare pentru cei care lucrează pe bază de drepturi de autor sau contracte de cesiune, determinând o schimbare semnificativă în gestionarea fiscală a veniturilor acestora.

De la 1 iunie 2026, un număr semnificativ de români vor fi obligați să utilizeze sistemul e-Factura. Această măsură va afecta mai multe persoane fizice, care vor fi nevoite să emită documente electronice folosind CNP-ul.

Citește șiAur și argint se prăbușesc: ce a declanșat scăderea?

Guvernul a decis instituirea unei perioade de adaptare care se încheie la 1 iunie pentru implementarea treptată a sistemului RO e-Factura de către persoanele fizice care au obligații fiscale și desfășoară activități economice, fiind identificate prin Cod Numeric Personal (CNP), spre deosebire de Cod de Identificare Fiscală (CIF).
Conform reglementărilor recente, utilizarea acestei platforme nu devine încă obligatorie până la această dată limită.
Această inițiativă are ca scop să includă persoanele fizice autorizate sau alte entități economice care, în momentul de față, nu sunt înregistrate în sistem prin intermediul unui CIF.

În perioada de tranziție, persoanele deja înregistrate în registrul RO e-Factura pot cere o ieșire temporară din sistem.
Pe de altă parte, cei care nu sunt încă înregistrați vor fi obligați să se înscrie în registru cu cel puțin trei zile înainte de 1 iunie 2026, dată de la care utilizarea platformei devine obligatorie.
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) dispune de 30 de zile pentru a-și actualiza procedurile legate de organizarea și funcționarea registrului RO e-Factura.

În mod concret, anumite persoane fizice și juridice sunt afectate de obligativitatea implementării sistemului RO e-Factura. Utilizarea acestui sistem devine o necesitate pentru un anumit grup de contribuabili.

Nu există încă un comunicat oficial

care să detalieze această schimbare, dar se știe că 1 iunie 2026 este termenul limită până la care emiserea documentelor electronice va trebui să se realizeze folosind CNP-ul și sistemul RO e-Factura.

Normele fiscale actualizate vizează persoanele fizice care realizează venituri periodice din activități comerciale autonome și care sunt considerate „persoane impozabile” în conformitate cu prevederile TVA.
Veniturile care intră sub incidența acestor reguli includ cele provenite din drepturi de autor și drepturi de proprietate intelectuală, precum și din prestarea de servicii economice independente și cesiunea de conținut.

În realitate, această reglementare ar putea avea repercusiuni asupra ziariștilor și colaboratorilor din domeniul media, precum și asupra scriitorilor, traducătorilor, artiştilor, fotografilor, videografilor, designerilor și creatorilor de conținut pe internet, inclusiv influencerilor, care lucrează în baza unor contracte de cesiune a drepturilor de autor, dar și asupra freelancerilor.

Potrivit îndrumarului ANAF, veniturile obținute din drepturi de autor și proprietate intelectuală includ sume rezultate din diverse activități, precum crearea de conținut prin publicarea de cărți, articole și opere științifice, realizarea de traduceri, creații muzicale, producții video, fotografie sau alte proiecte artistice și de conținut digital.

• Sunt incluse, de asemenea, veniturile din design și creație vizuală, obținute prin utilizarea brevetelor de invenție, mărcilor comerciale, francizelor, desenelor și modelelor industriale, precum și cele rezultate din transferul sau licențierea drepturilor intelectuale ori a know-how-ului profesional.

Anumite categorii de persoane nu vor fi afectate de noile obligații, și anume acelea care au doar un contract individual de muncă (CIM).
În revanche, cei care au venituri multiple, obținute atât dintr-un contract de muncă, cât și din drepturi de autor sau din activități independente, vor fi obligați să se adapteze la noile cerințe fiscale.

Modificările legislative impun o serie de obligații pentru persoanele vizate, printre care utilizarea CNP-ului pentru emiterea facturilor și înscrierea în Registrul RO e-Factura. De asemenea, acestea sunt obligate să transmită documentele electronic prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV), administrat de ANAF. În plus, persoanele vizate trebuie să respecte termenul legal de transmitere a facturilor, care este de maximum cinci zile lucrătoare de la data emiterii.

Pentru a putea utiliza sistemul, persoanele care intră în vizorul noilor reglementări trebuie să se adapteze la cerințele impuse. Utilizarea eficientă a acestui sistem presupune parcurgerea unor pași specifici.

Nu există un citat direct din sursa originală care să poată fi reprodus aici.

Începând cu 1 iunie 2026, un număr semnificativ de români, mii de fapt, vor fi obligați să utilizeze e-Factura și să emită documente care să includă CNP-ul. Această schimbare va afecta un număr mare de contribuabili.

Începând cu o anumită perioadă, utilizarea Spațiului Privat Virtual (SPV) va necesita crearea unui cont.
Acest cont va fi obligatoriu pentru accesarea anumitor servicii și va trebui să fie creat în conformitate cu reglementările în vigoare.
Utilizatorii vor fi nevoiți să își creeze un cont pentru a putea utiliza funcționalitățile oferite de SPV.

Înainte de toate, utilizatorii trebuie să se înscrie în Spațiul Privat Virtual, un mediu online destinat comunicării între contribuabili și administrația fiscală.
Pentru a beneficia de serviciile digitale puse la dispoziție de ANAF, cei care încă nu dețin un cont vor fi nevoiți să procedeze la crearea unuia.

Începând cu o anumită dată, un număr semnificativ de persoane fizice și juridice din România vor fi obligate să utilizeze un sistem de facturare electronică, denumit e-Factura, care presupune înregistrarea în Registrul RO e-Factura.
Această înregistrare devine obligatorie pentru mii de români, începând cu 1 iunie 2026.
Utilizarea acestui sistem va impune ca documentele să fie emise folosind CNP-ul pentru anumite operațiuni.

Începând cu o anumită perioadă, cei care contribuie la sistemul fiscal vor fi nevoiți să se înregistreze în Registrul RO e-Factura prin intermediul Formularului 082, după ce se vor fi autentificat în SPV.
Această înregistrare trebuie să aibă loc până cel târziu 26 mai 2026, o perioadă care precede cu cel puțin trei zile lucrătoare 1 iunie 2026, dată de la care utilizarea acestui sistem devine obligatorie pentru un număr mare de contribuabili.

De la o anumită dată, emisia de facturi va avea loc numai în format digital.
Factura electronică devine astfel modul exclusiv de emitere a facturilor.

Transmiterea facturilor va suferi modificări esențiale, nemaiputând fi trimise ca documente PDF obișnuite sau în format fizic pe hârtie.
Formatul XML, aliniat la standardul UBL 3.0, va deveni obligatoriu pentru generarea facturilor, care ulterior vor trebui încărcate în sistemul RO e-Factura prin SPV.
Încărcarea acestor documente va trebui realizată într-un termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data emiterii lor.

Facturarea prin CNP devine o necesitate pentru un număr semnificativ de persoane începând cu 1 iunie 2026.
Această măsură îi privează în special pe cei care vor fi obligați să utilizeze această modalitate pentru documentele emise.
Implementarea acestei reguli va aduce schimbări considerabile în ceea ce privește procedura de emitere a facturilor.

Transmiterea facturilor nu se mai poate realiza prin mijloace tradiționale, precum documente PDF sau suport hârtie. În schimb, acestea trebuie să fie emise într-un format XML care respectă standardul UBL 3.0 și ulterior încărcate în sistemul RO e-Factura prin intermediul SPV. Această operațiune trebuie efectuată într-un termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.

Transmiterea facturilor se va realiza obligatoriu prin intermediul platformei ANAF.

Factura electronică va trebui transmisă, mai întâi, prin sistemul informatic gestionat de ANAF, pentru ca ulterior să poată fi recepționată de către beneficiar ori angajator, facilitând astfel efectuarea plății în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Factura pentru drepturile de autor trebuie emisă din cauza unor cerințe specifice. Factura electronică va deveni obligatorie pentru un număr semnificativ de persoane fizice și juridice din România, începând cu data de 1 iunie 2026. Această schimbare va afecta în special regimul fiscal și contabilitatea pentru drepturile de autor.

Implementarea facturii electronice nu constituie o sarcină adițională sau o cerință aleatorie, ci mai degrabă o dispoziție fundamentală a mecanismului de TVA, care se aplică în mod egal tuturor entităților impozabile care oferă servicii.
Acest document contabil reprezintă:
factura care servește drept bază pentru sistemul de TVA.

Următoarele cerințe sunt îndeplinite prin implementarea e-Facturii:

• existența unei operațiuni economice este demonstrată;
• este permisă urmărirea veniturilor obținute;
• se asigură monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA.

Această responsabilitate există în mod independent de calitatea de plătitor de TVA a persoanei.
În consecință, chiar dacă un individ se află sub limita de scutire de TVA de 395.000 lei pe an, obligația de a emite facturi persistă datorită unor motive strict administrative și fiscale.

Următoarele considerații sunt esențiale:

• înregistrarea corectă a documentelor financiare este crucială pentru monitorizarea plafoanelor;
• sistemul fiscal necesită stabilirea cu exactitate a momentului în care intervine obligația de a se înregistra în scopul taxei pe valoarea adăugată.
• fără facturi sau documente justificative nu poate fi urmărită depășirea plafonului:

Factura nu implică în mod necesar achitarea TVA.

Factura reprezintă un document esențial care servește drept justificare pentru veniturile înregistrate, permițând astfel o monitorizare eficientă a acestora și a plafonului de scutire de TVA, inclusiv atunci când veniturile provin din state membre ale Uniunii Europene, unde sunt aplicabile norme europene specifice privind taxarea inversă.
Acest document nu conduce la o dublă impozitare și este diferit de obligațiile fiscale privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale, care sunt declarate prin formularul 112.

Regulile privind emiterea facturilor electronice pentru veniturile obținute din drepturi de autor nu constituie o noutate, ci reprezintă o parte integrantă a mecanismului de TVA, fiind aplicabile tuturor contribuabililor care desfășoară activități economice în mod autonom, inclusiv persoanelor fizice.
În acest context, nu se introduc obligații fiscale suplimentare pentru persoanele fizice.
Perioada de tranziție pentru implementarea facturilor în sistemul RO e-factura are scopul de a asigura o aplicare graduală și previzibilă a acestor reguli.

O inițiativă de simplificare a procesului de înregistrare fiscală a fost lansată de Ministerul Finanțelor, care vizează reducerea birocrației pentru sediile secundare cu cel puțin un salariat care obține venituri din salarii sau venituri similare salariilor.
Această măsură are drept scop ajustarea legislației existente pentru a reflecta modificările aduse de Parlament în Legea nr. 245/2025, care a scăzut pragul necesar pentru înregistrarea sediilor secundare de la 5 la 1 angajat.
Prin această schimbare, se dorește facilitarea procesului de înregistrare pentru un număr mai mare de entități, reducând astfel sarcinile administrative.

Procedurile administrative pentru contribuabilii cu multiple sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială vor fi simplificate prin desemnarea unui singur sediu secundar pentru declararea și plata obligațiilor fiscale legate de salarii.
În plus, pentru sediile secundare situate în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al contribuabilului, impozitul pe veniturile din salarii și asimilate salariilor va fi declarat și plătit prin codul fiscal al contribuabilului, nemaifiind necesară înregistrarea fiscală a acestor sedii secundare.

În plus, reglementările propuse includ dispoziții tranzitorii pentru organizațiile existente deja, precum și o perioadă de 30 de zile de grație pentru înregistrarea fiscală a sediilor secundare deja existente la momentul intrării în vigoare a noii legi, perioadă în care nu vor fi aplicate sancțiuni pentru nerespectarea acestui termen.

În ceea ce privește TVA, există anumite criterii care definesc o persoană impozabilă.

Nu este considerată persoană impozabilă

o persoană care nu desfășoară activități economice. Acest statut se aplică în cazul în care persoana nu are venituri din activități independente. În schimb, persoanele care efectuează tranzacții impozabile în conformitate cu reglementările TVA sunt considerate persoane impozabile.

În conformitate cu reglementările fiscale, orice individ care desfășoară activități economice în mod autonom este considerat o entitate impozabilă în ceea ce privește TVA-ul, indiferent de natura juridică sau fizică a persoanei.
Acest statut include și persoanele care realizează venituri prin transferul drepturilor de autor, operațiune fiscală calificată ca o prestare de servicii.
O condiție esențială este ca respectiva activitate să fie efectuată în mod autonom, fără să existe o relație de angajare.

În esență, cei care obțin venituri din contracte de drepturi de autor sau din activități independente diverse ar putea fi supuși acelorași obligații fiscale ca persoanele impozabile, ceea ce include utilizarea sistemului RO e-Factura. Această definiție este susținută și de reglementările europene privind TVA, care sunt aplicabile în toate țările membre ale Uniunii Europene. România este obligată să respecte aceste reguli, așa cum prevede Directiva 2006/112/CE referitoare la sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată.

Implementarea e-Facturii este așteptată să devină obligatorie pentru un număr semnificativ de români începând cu 1 iunie 2026.
Se preconizează că anumite grupuri profesionale vor putea fi scutite de această obligație, conform unui amendament recent adoptat în cadrul Comisiei de Buget-Finanțe.

Nu există declarații directe în textul original care să necesite păstrarea verbatim.

nu are loc pentru lista respectiva deci

e-Factura va deveni obligatorie de la 1 iunie 2026 pentru multe persoane, anumite excepții fiind prevăzute într-un amendament adoptat de Comisia de Buget-Finanțe.