Noul sistem e-Factura pentru drepturi de autor: ce se schimbă din 2026

De la 1 iunie 2026, persoanele fizice care primesc venituri din drepturi de autor și efectuează activități economice în mod autonom vor trebui să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru emiterea de facturi electronice, conform modificărilor fiscale aduse de Guvern prin intermediul „ordonanței trenuleț”. Această reglementare îi afectează pe liberi profesioniști și creatori de conținut care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor și care sunt înregistrați fiscal cu ajutorul CNP-ului, și nu al CIF-ului, printre care se numără jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, influenceri și fotografi.

1 iunie 2026 reprezintă termenul limită până la care freelancerii și creatorii de conținut trebuie să se adapteze la noile reglementări, conform Ordonanței de Urgență a Guvernului 89/2025, care a fost ulterior modificată prin OG 6/2026 pentru a amâna obligația respectivă.
Obligația inițială a fost înlocuită ulterior printr-o perioadă de tranziție care se încheie la 1 iunie 2026, dată la care vor deveni obligatorii noile cerințe.

Remunerația colaboratorilor pe bază de drepturi de autor se realiza, în numeroase cazuri, exclusiv prin contractul de cesiune și documentele interne de plată.

Citește șiConsiliul Concurenței a comunicat băncilor decizia și motivarea amenzilor din dosarul ROBOR. Reacțiile Raiffeisen și UniCredit

Începând cu 1 iunie 2026, pentru domeniile de activitate considerate independente din punct de vedere economic, simpla existență a unui contract nu va mai fi suficientă. În schimb, persoanele fizice și juridice afectate vor fi obligate să genereze și să expedieze o factură electronică prin intermediul sistemului RO e-Factura, administrat de către ANAF.

O schimbare administrativă semnificativă va avea loc odată cu introducerea obligatorie a sistemului e-Factura, e-Factura fiind un sistem care va modifica modul în care se efectuează plățile și se gestionează documentele între colaboratori și beneficiari.
Astfel, pentru plata veniturilor, va fi necesară însoțirea acestora de o factură electronică emisă în cadrul acestui sistem.
Această nouă procedură va redefinească practic relația administrativă dintre colaborator și beneficiar.

Începând cu această dată, 1 iunie 2026, anumite categorii de persoane vor fi obligate să utilizeze un sistem nou.
Freelancerilor și creatorilor de conținut li se impune, în fapt, o serie de obligații suplimentare.
Acestea vor trebui să se adapteze pentru a respecta noile cerințe privind e-Factura pentru drepturile de autor.
Astfel, persoanele în cauză vor fi nevoite să-și ajusteze activitățile pentru a se conforma acestor reglementări.

Următoarele obligații vor fi instituite începând cu 1 iunie 2026:

• înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV);
• înscrierea în Registrul RO e-Factura;
• generarea și expedierea electronică a facturilor.
• să emită și să transmită facturile electronic.

Înregistrarea în sistem va avea loc prin intermediul formularului 082, înaintat către ANAF. Cei care au desfășurat activități economice și înainte de 1 iunie 2026 sunt obligați să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura cu cel mult trei zile înainte de momentul în care această obligație va deveni efectivă.

Următoarea etapă pentru cei care sunt deja înscriși în sistemul RO e-Factura este să solicite o exceptare temporară din registru, care va fi valabilă până când vor începe să se aplice noile obligații.
În acest timp, ANAF are termen de 30 de zile pentru a revizui și actualiza procedura de înregistrare în registru.

Începând cu o anumită situație juridică, anumite entități sunt clasificate drept persoane impozabile. Definiția acestei noțiuni este esențială pentru înțelegerea obligațiilor fiscale. Persoanele care intră sub această categorie sunt supuse unor reguli stricte în ceea ce privește impozitarea.

Din punct de vedere al TVA, legislația fiscală consideră persoană impozabilă pe oricine desfășoară activități economice în mod independent, indiferent de statutul juridic sau fizic al persoanei respective.

Potrivit Ministerului Finanțelor, atunci când veniturile sunt obținute de către o persoană care lucrează în mod independent și nu are o relație de angajare, cesiunea drepturilor de autor este considerată ca fiind prestare de servicii.

Ministerul Finanțelor a explicat faptul că cesiunea drepturilor de autor este considerată prestare de servicii atunci când persoana care obține veniturile acționează independent și nu se află într-o relație de tip angajat-angajator.

Directiva europeană 2006/112/CE privind sistemul comun al TVA, care este aplicabilă în toate statele membre ale Uniunii Europene, servește drept sursă pentru această definiție, conform 2006/112/CE.

Potrivit Ministerului Finanțelor, facturarea drepturilor de autor nu constituie o obligație fiscală nouă, ci mai degrabă o reglementare generală a sistemului TVA care se aplică tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice cu caracter independent.

Potrivit Ministerului Finanțelor, obligația de emitere a facturii pentru drepturile de autor nu reprezintă o obligație fiscală nouă, ci o regulă generală a sistemului TVA aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent.

Se subliniază că facturarea electronică devine obligatorie pentru înregistrarea corectă a activităților economice, iar scopul acestei măsuri este de a asigura transparența și eficiența în procesele de raportare financiară.

Următoarele aspecte vor fi supuse verificării:

• confirmarea prezenței unei activități economice;
• analizarea fluxurilor financiare obținute;
• controlul respectării limitei de scutire de TVA.
• urmărirea veniturilor realizate;

Ministerul Finanțelor subliniază că această obligație se aplică 395.000 de lei anual, fiind incluse chiar și persoanele fizice care se află sub plafonul de scutire de TVA. Acestea vor fi, de asemenea, afectate de noile reglementări.

Factura electronică nu este echivalentă cu TVA de achitat, ci mai degrabă reprezintă un instrument menit să asigure evidența fiscală și transparența, potrivit explicațiilor oferite de minister.

Potrivit autorităților, în lipsa facturilor și a documentelor justificative, urmărirea depășirii plafonului de TVA devine imposibilă, la fel ca și determinarea momentului în care intervine obligația de înregistrare în scopuri de TVA.

Implementarea e-Facturii nu influențează metoda de impozitare a veniturilor, ci doar modul de raportare a acestora. De la 1 iunie 2026, freelancerii și creatorii de conținut vor fi obligați să utilizeze acest sistem pentru drepturile de autor. Acest sistem va aduce schimbări în ceea ce privește raportarea veniturilor, însă nu va afecta impozitarea acestora.

Clarificări de la Ministerul Finanțelor au fost făcute cu privire la impactul facturii electronice asupra impozitării, precizând că procesul de emitere a acestui document nu are drept rezultat dublarea impozitelor. Această procedură este de fapt separată de responsabilitățile ce țin de impozitul pe venit și de contribuțiile sociale, informații care sunt declarate prin formularul 112.

Acest document contabil servește drept justificare pentru veniturile înregistrate și pentru urmărirea limitei TVA, inclusiv pentru câștigurile realizate în alte țări membre ale Uniunii Europene, în care sunt aplicabile mecanismul de taxare inversă și obligațiile de raportare a tranzacțiilor intracomunitare.

Anumite categorii de persoane sunt exceptate de la această obligație, avertizează experții în fiscalitate, nu toți cei care primesc venituri sporadic din drepturi de autor sunt vizați.
Această obligație nu se aplică în mod automat tuturor celor care obțin venituri ocazionale din drepturi de autor.

În atenția principală se află persoanele care lucrează în mod autonom și permanent, chiar dacă nu au o structură organizatorică similară cu cea a PFA.

În realitate, noile reguli vor avea un impact direct asupra următoarelor categorii de persoane:

Anumite categorii de persoane fizice vor fi afectate de noile reglementări privind e-Factura pentru drepturile de autor.
Lista include:

• colaboratori media;
• creatori de conținut online;
• influenceri;
• freelanceri;
• persoane care beneficiază în mod regulat de venituri din drepturi de proprietate intelectuală.

Vor fi impuse penalități pentru persoanele care nu utilizează sistemul RO e-Factura.

Încălcarea obligațiilor de transmitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura va fi sancționată, potrivit ANAF, cu amenzi care variază între 1.000 de lei și 10.000 de lei.
Aceste sancțiuni sunt prevăzute pentru situațiile în care nu sunt transmise facturile în sistem sau este depășit termenul legal de raportare, cuantumul lor fiind determinat de tipul contravenției și de categoria contribuabilului.

Sistemul RO e-Factura impune, conform reglementărilor actuale, un interval de cinci zile lucrătoare pentru trimiterea facturilor în format electronic, calculat de la momentul emiterii documentelor respective.

În plus, societățile comerciale care acceptă și contabilizează facturi ce nu au fost emise prin sistemul RO e-Factura se expun la penalități echivalente cu 15% din suma înscrisă pe factura respectivă.

Facturarea electronică devine obligatorie pentru înregistrarea corectă a activităților economice. Factura nu înseamnă automat TVA de plată, ci este un instrument de evidență fiscală și transparență, potrivit Ministerului Finanțelor.