Revoluție în Teambuilding: Angajatorii Alege Evenimente Ieftine și Discrete

Rezultatele unui studiu realizat de Urban Hub arată că interesul pentru evenimentele de Teambuilding a înregistrat o creștere de 30% în perioada de un an care a trecut. Popularitatea acestor evenimente este în prezent foarte mare, în special atunci când vine vorba despre evenimente care reuneau între 40 și 70 de participanți și au un buget alocat care variază între 2.000 și 10.000 de euro, fiind caracterizate prin activități de tip interactiv.

Percepțiile despre evenimentele de teambuilding s-au schimbat, astfel încât angajatorii acordă prioritate experiențelor autentice și interactive.

“Nu mai e confundat zgomotul cu impactul”

Citește șiUn rus stabilit de peste 30 de ani în Elveția a fost numit administrator special la rafinăria Petrotel-Lukoil. Primele declarații ale lui Eugene Maniakhine

, afirmă Lavinia Pavel, manager și acționar al Urban Hub.
Aceasta subliniază că companiile preferă acum evenimente mai puțin ostentative, dar care permit interacțiuni mai bune și participare activă.

• Avantajul pentru companii este unul semnificativ: costurile sunt reduse de până la 3 ori față de evenimentele clasice organizate la munte sau la mare.

În acest context, Lavinia Pavel adaugă că evenimentele urbane de teambuilding reprezintă o soluție mai eficientă și mai rentabilă pentru angajatori.

În mod obișnuit, organizarea unui eveniment de 3 zile în mediul montan pentru consolidarea echipei reprezintă o soluție relativ scumpă pentru firme, alternativă la deplasarea în țări străine. Costurile sunt influențate de numărul de participanți și de pachetul de servicii ales.

În comparație cu organizarea unui eveniment de teambuilding care se desfășoară într-un cadru urban și are o durată de numai câteva ore, oportunitatea de reducere a costurilor este destul de semnificativă. Economiile realizate sunt considerabile.

În comparație cu numărul de participanți, cheltuielile pentru un eveniment de teambuilding desfășurat într-un mediu urban se reduc considerabil, atingând valori de aproximativ 50–100 de euro de persoană, spre deosebire de variantele tradiționale organizate în regiuni montane, care ajung la 250–300 de euro.

Simulare de cost: cât plătește o companie pentru un teambuilding în oraș

Pentru o echipă de 50 de angajați, un teambuilding urban de o zi în orașul București arată astfel:

1. Închiriere spațiu (6–8 ore)

• spațiu central, flexibil, cu dotări audio-video
• cost estimat: 800–1.200 euro

2. Catering adaptat (fără alcool, meniuri variate)

• gustări, opțiuni vegetariene, desert, băuturi non-alcoolice
• cost estimat: 20–30 euro/persoană
• total: 1.000–1.500 euro

3. Activitate interactivă / workshop de echipă

• facilitator, materiale, logistică
• cost estimat: 600–1.000 euro

4. Elemente de branding / decor minimalist

• roll-up, materiale personalizate, kit-uri de participare
• cost estimat: 200–400 euro

5. Suport logistic și coordonare

• echipă tehnică, organizare, asistență
• cost estimat: 300–500 euro

Buget total estimat: 2.900 – 4.600 euro

În prezent, 2 aspecte cheie definesc tendința: evenimentele de teambuilding se adaptează pentru a exclude alcoolul și pentru a oferi meniuri diverse, toate fiind parte din conceptul de catering adaptat.

Opțiunile oferite includ gustări, mâncăruri vegetariene special pregătite, desert și băuturi non-alcoolice.

• sortimente de gustări;
• opțiuni vegetariene;
• desert;
• băuturi non-alcoolice.

Costurile estimate pentru aceste evenimente sunt 20–30 euro de persoană.
În total, bugetul necesar pentru astfel de activități se ridică la 1.000–1.500 euro.

Au loc 3 tipuri de activități interactive de consolidare a echipei, și anume workshop-uri.

Următoarele elemente sunt incluse în organizarea unui eveniment de teambuilding:

• persoană care coordonează activitatea, resurse educaționale, planificare
• cheltuieli preconizate: între 600 și 1.000 de euro

Acestea sunt considerate cheltuieli necesare pentru crearea unui astfel de eveniment.

În ceea ce privește estetica evenimentelor, 4 aspecte cheie sunt legate de identitatea vizuală și decorul minimalist.

Noi tendințe în organizarea evenimentelor de echipă au apărut, încât costurile au devenit o prioritate.

• se utilizează pachete de bunuri personalizate
• valoarea aproximativă este de 200–400 euro

Asistența logistică și activitatea de coordonare sunt asigurate în cadrul acestui proces.

Următoarele sunt detaliile cheie:

• resursele necesare includ echipă tehnică, organizare și asistență
• costurile estimate pentru aceasta se ridică la 300–500 euro
• bugetul total alocat pentru toate acestea este estimat între 2.900 – 4.600 euro

În prezent, firmele favorizează anumite structuri de evenimente Teambuilding datorită avantajelor pe care acestea le oferă. Schimbarea de abordare în organizarea activităților de echipă are loc în favoarea unor soluții mai economice și mai puțin zgomotoase, care au loc în oraș, fără a implica consumul de alcool. Această tendință reflectă o schimbare semnificativă în modul în care angajatorii își abord organizarea timpului liber pentru angajați.

Organizatorii de evenimente pentru echipe au început să favorizeze activitățile urbane datorită eficienței, flexibilității și alinierii lor la preferințele actuale ale angajaților. 40% din buget poate fi economisit prin renunțarea la cheltuielile cu transportul și cazarea. Astfel de evenimente pot avea loc în timpul săptămânii, imediat după orele de program, fără a perturba activitățile zilnice.

Pe de altă parte, generațiile actuale de salariați tind să favorizeze activitățile creative și evenimentele mai relaxate, care se desfășoară într-un mediu fără alcool și sunt considerate a fi mai incluzive.

Trendul devine rapid o realitate pentru cei care îl adoptă mai întâi.

În prezent, un număr în creștere de firme din sectoare variate optează pentru locații centrale și confortabile drept cadru neutru de întrunire pentru colectivele lor, fie că se organizează ședințe strategice, ateliere practice ori activități de teambuilding desfășurate în mediul urban. Printre aspectele căutate se numără capacitatea de configurare adaptivă a spațiului, dotările audio-video de ultimă generație, spațiile dedicate interacțiunii și socializării, precum și soluții de catering personalizate.

Evenimentele de acest fel sunt deosebit de apreciate de anumiți angajatori, care le consideră o modalitate eficientă de a-și implica angajații.

Următoarele sectoare adoptă rapid evenimente de teambuilding ieftine:

• companii de retail și industrie auto cu echipe extinse;
• domeniul IT și tehnologie, axat pe exeperiențe creative;
• industria farmaceutică și medicală, care optează pentru formate profesioniste și controlate;
• sectorul bancar și cel al serviciilor financiare, care vizează predictibilitate și optimizare;
• Start-up-urile și IMM-urile, care încearcă să obțină impact maxim cu bugete limitate;
• În general, organizațiile care prioritizează retenția, cultura organizațională și brandingul angajatorului sunt cele care adoptă cel mai rapid aceste formate.

La sfârșitul săptămânii, joi și vineri sunt zilele preferate de companiile care organizează evenimente de teambuilding în oraș, deși unele sunt deschise și pentru alternativele de marți și miercuri, zile în care spațiile sunt mai puțin aglomerate și disponibilitatea este mai mare.

Schimbări semnificative au loc în domeniul organizării de evenimente, industria de evenimente fiind supusă unei transformări profunde.

Se observă o tendință clară către evenimente cu un număr limitat de participanți, între 20 și 100, care pun accent pe interacțiuni autentice și construirea unui sentiment de comunitate. În prezent, prioritatea companiilor nu mai sunt decorurile fastuoase sau producțiile grandioase, ci crearea de experiențe de neuitat, relevante și ușor de adaptat la nevoile specifice.

În viitor, evenimentele de 2026 vor suferi o transformare semnificativă, de la acțiuni centrate pe consum la experiențe de construire a comunității. Focusul se va deplasa de la dimensiunea scenei la calitatea interacțiunilor umane. Lavinia Pavel, manager și acționar al Urban Hub, afirmă că organizațiile vor prioritiza mediile în care echipele lor se pot conecta într-un mod firesc și lipsit de presiune. Această schimbare de paradigmă se reflectă în toate solicitările pe care le primesc.

Evenimentele de socializare după program devin din ce în ce mai populare și sunt din ce în ce mai des alese de către firme drept moduri destins de interacțiune și de întărire a conexiunilor între membrii echipei și parteneri. În același timp, activitățile gastronomice se transformă pentru a răspunde gusturilor actuale: oamenii optează din ce în ce mai frecvent pentru alternative fără alcool, concepute într-un mod inovativ, la care se adaugă opțiuni vegetariene sau meniuri speciale, create după rețete

din diverse tradiții culinare globale

.

În urma acestor transformări, au apărut comunități create de branduri, cluburi exclusive pentru membri și săptămâni tematice de evenimente specifice fiecărui sector, precum Tech Week sau Climate Week, care facilitează împărtășirea publicului, planificarea eficientă și reducerea cheltuielilor pentru organizatori.