Semnătura electronică: ghidul antreprenorului care vrea să scape de hârtie

La Stup găsești tot ce ai nevoie dacă vrei să începi sau să crești o afacere: o comunitate de peste 45.000 de membri, evenimente gratuite unde poți învăța despre schimbări fiscal, digital marketing, vânzări și multe altele și peste 20 de parteneri cu servicii la preț preferential pentru comunitatea Stup. Astăzi povestim cu echipa Namirial partenerul Stup care te ajută cu semnătură electronică, servicii și  soluții pentru transformarea digitală a proceselor de business. Și dacă vrei să afli mai multe despre Stup, intră aici. 

Transformarea digitală a schimbat radical modul în care se desfășoară afacerile, permițând încheierea de contracte în mod sigur și eficient, chiar și la distanță, prin intermediul semnăturilor electronice.

Ce înseamnă semnătura electronică?

Citește șiAxis BootCamp 2026: demonstrații tehnice și experiență practică la Snagov

Semnătura electronică reprezintă o semnătură concepută în mediul digital, eliminând necesitatea unui pix sau a hârtiei. Ea deține aceeași validitate legală ca o semnătură olografă și facilitează activitățile comerciale, permițând semnarea contractelor sau a altor documente fără a fi nevoie de prezența fizică.

eIDAS reprezintă cadrul normativ european care reglementează serviciile de încredere și stabilește, în mod clar, ce constituie semnătura electronică: un set de informații stocate în format digital, atașate sau legate logic de alte date electronice, și utilizate de către semnatar pentru a efectua semnarea.

Se recunosc 3 categorii de semnături, fiecare fiind supusă dispozițiilor din regulamentul eIDAS:

Tipul predominant de semnătură digitală este Semnătura Electronică Simplă (SES), care nu presupune recurgerea la dispozitive ce asigură autenticitatea și integritatea actului semnat. În cazul în care se aplică SES, singura autoritate competentă pentru a stabili valoarea probatorie a documentului este un judecător.

Semnătura Electronică Avansată (SEA) trebuie să satisfacă condițiile enumerate mai jos:

Acest sistem este conectat exclusiv la semnatar; poate identifica persoana care îl utilizează; a fost creat pe baza datelor de inițiere a semnăturii electronice pe care semnatarul le poate folosi, oferind un nivel ridicat de securitate și rămânând sub controlul său exclusiv; și este asociat cu informațiile semnate pentru a detecta orice modificare ulterioară.

Un exemplu de SEA reprezintă semnătura grafometrică realizată pe o tabletă cu ajutorul unui stylus.

Semnătura Electronică Calificată (SEC) reprezintă o formă distinctă de semnătură, care, pe lângă caracteristicile SEA, dispune de următoarele trăsături:

• este creată cu un dispozitiv calificat pentru crearea semnăturii electronice;
• se bazează pe un certificat electronic calificat;
• are efect juridic echivalent cu cel al semnăturii olografe.

Semnarea la distanță și modalitățile de integrare

Semnătura la distanță

Indiferent de forma semnăturii alese (SES, SEA sau SEC), toate pot fi executate la distanță, fără ca semnatarul să fie prezent în persoană, fapt care le conferă utilitate specială pentru companiile care colaborează cu clienți sau parteneri din alte orașe sau țări.

În ce mod poți introduce semnătura electronică în fluxurile de activitate ale afacerii:

• Selecționezi un furnizor certificat pentru semnătura electronică – certificarea asigură că semnătura ta deține validitate legală completă atât în România, cât și în Uniunea Europeană.
• Îți confirmi identitatea în mediul digital, fie prin cartea de identitate electronică, fie printr-o sesiune video – procedura necesită doar câteva minute și se efectuează o singură dată.
• Îți semnezi primul document în doar câteva minute, indiferent de dispozitiv – poți utiliza telefonul mobil, laptopul sau tableta.

• este conectată exclusiv la semnatar;
• este aptă să identifice semnatarul;
• este creată folosind date de creare a semnăturii electronice pe care semnatarul le poate utiliza, cu un nivel ridicat de securitate, sub controlul său exclusiv;
• este legată de datele semnate astfel încât să permită identificarea oricărei modificări ulterioare a acestora.

Prin aplicarea semnăturilor electronice în procesul de semnare a contractelor digitale, companiile obțin mai rapide și mai productive fluxuri de lucru, eliminând necesitatea generării și trimiterei documentelor pe hârtie, scăzând astfel cheltuielile de gestionare și confirmând legalitatea documentelor electronice.

BT Stup este un loc pentru toți antreprenorii, creat cu scopul de a-i conecta pe aceștia cu furnizori de servicii și produse pentru înființarea, gestionarea sau managementul unei afaceri. La Stup se desfășoară inclusiv evenimente pentru antreprenori și viitori antreprenori, organizate atât de BT, cât și de partenerii acestei inițiative. BT Stup este dedicat tuturor antreprenorilor, indiferent de banca la care sunt clienți.

Acest conținut aparține unei inițiative lansate de Banca Transilvania, care vrea să susțină antreprenorii și să le furnizeze toate detaliile esențiale în faza de debut. Dacă vrei să pornești o afacere, BT te însoțește cu materiale, date și experiență, astfel încât procesul să devină mai simplu.

Articolul este susținut de Banca Transilvania